Laatste update: 04.12.2025
Dit verwerkingsregister is opgesteld door Bianlos in het kader van de verplichtingen uit artikel 30 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Het document geeft een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens die door Bianlos worden uitgevoerd als verwerkingsverantwoordelijke.
Het doel van dit register is om inzichtelijk te maken:
- welke persoonsgegevens worden verwerkt;
- van wie deze persoonsgegevens worden verwerkt;
- met welk doel de verwerking plaatsvindt;
- welke partijen toegang hebben tot of betrokken zijn bij de verwerking;
- hoe lang de gegevens worden bewaard;
- welke technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de gegevens te beveiligen;
- of en op welke wijze gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven.
Dit register dient als intern beheersinstrument voor Bianlos en kan desgevraagd worden verstrekt aan de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder.
Bianlos houdt dit register actueel en vult het aan wanneer nieuwe verwerkingen worden gestart, bestaande verwerkingen worden gewijzigd of beëindigd.
Naam en contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
- Naam: Bianlos
- Adres: Ferrandweg 8a, 2523 XT, ’s-Gravenhage, Nederland
- E-mailadres: info@bianlos.com
- Website: www.bianlos.com
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Daniel Losos, eigenaar Bianlos.
Doeleinden van de gegevensverwerking
- Uitvoering van overeenkomsten met klanten (bestellingen en levering van producten).
- Administratie en boekhouding.
- Verzenden van nieuwsbrieven (na aanmelding).
- Gebruik van contactformulieren, chatfunctie en reviewsysteem.
- Hosting en technische werking van de website.
- Beheer van klantgegevens in cloudopslag.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).
Categorieën betrokkenen
- Klanten van Bianlos (consumenten en bedrijven).
- Websitebezoekers.
- Nieuwsbriefabonnees.
- Personen die een review plaatsen.
- Personen die contact opnemen via telefoon, e-mail of chat.
Categorieën persoonsgegevens
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens).
- E-mailadres en telefoonnummer.
- Bestel- en betaalgegevens.
- Inhoud van berichten via contactformulier/chat.
- IP-adres en browsergegevens (via cookies).
Bewaartermijnen
- Klant- en bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.
- Contactgegevens via formulieren/chat: zolang als nodig voor afhandeling vraag/klacht.
- Cookies: conform cookieverklaring op de website.
Ontvangers van persoonsgegevens
- Transportbedrijf voor levering van bestellingen: DPD, DHL, InPost en UPS.
- Online betaalprovider: iDeal, Klarna en PayPal.
- Hostingpartij: [naam invullen].
- Boekhoudkantoor: [naam invullen].
- Leverancier van boekhoud- en administratiesoftware: [naam invullen].
- Leverancier van nieuwsbriefsoftware: [naam invullen].
- Leverancier van chatmodule: [naam invullen].
- Leverancier van reviewsoftware: [naam invullen].
- Leverancier van cloudopslag: Microsoft.
Ontvangers buiten de EU / EER
Eventuele externe dienstverlener buiten de EER:
- Aard dienstverlening: (bijvoorbeeld cloudopslag of nieuwsbriefsoftware)
- Naam en locatie: [invullen].
Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
- Toegangsbeheer met unieke accounts en wachtwoordbeveiliging.
- Tweefactorauthenticatie.
- Encryptie van gegevens.
- Beveiligde opslag van gegevens.
- Antivirussoftware.
- Beperkingen op toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel).
- Verwerkersovereenkomsten met alle externe dienstverleners.