Ostatnia aktualizacja: 04.12.2025
Niniejszy rejestr przetwarzania został przygotowany przez firmę Bianlos w kontekście jej obowiązków wynikających z art. 30 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Dokument zawiera przegląd wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych przeprowadzanych przez firmę Bianlos jako administratora danych.
Celem tego rejestru jest zapewnienie wglądu w:
- które dane osobowe są przetwarzane;
- od kogo te dane osobowe są przetwarzane
- w jakim celu dane są przetwarzane
- które strony mają dostęp lub są zaangażowane w przetwarzanie;
- jak długo dane są przechowywane;
- jakie środki techniczne i organizacyjne zostały podjęte w celu zabezpieczenia danych;
- czy i w jaki sposób dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Rejestr ten służy jako wewnętrzne narzędzie zarządzania dla Bianlos i może być dostarczony do Urzędu Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego na żądanie.
Bianlos aktualizuje ten rejestr i uzupełnia go po rozpoczęciu nowych operacji przetwarzania, zmianie lub zakończeniu istniejących operacji przetwarzania.
Nazwa i dane kontaktowe administratora
- Imię i nazwisko: Bianlos
- Adres: Ferrandweg 8a, 2523 XT, Haga, Holandia
- Adres e-mail: info@bianlos.com
- Strona internetowa: www.bianlos.com
Inspektor ochrony danych (FG)
Daniel Losos, właściciel Bianlos.
Cele przetwarzania danych
- Realizacja umów z klientami (zamówienia i dostawa produktów).
- Administracja i księgowość.
- Wysyłanie newsletterów (po rejestracji).
- Korzystanie z formularzy kontaktowych, funkcji czatu i systemu recenzji.
- Hosting i obsługa techniczna strony internetowej.
- Zarządzanie danymi klientów w chmurze.
- Zgodność ze zobowiązaniami prawnymi (np. zobowiązaniami dotyczącymi zatrzymywania podatków).
Kategorie osób, których dane dotyczą
- Klienci Bianlos (konsumenci i firmy).
- Odwiedzający stronę internetową.
- Subskrybenci newslettera.
- Osoby, które opublikowały recenzję.
- Osoby, które kontaktują się z nami przez telefon, e-mail lub czat.
Kategorie danych osobowych
- Imię i nazwisko, adres i miejsce zamieszkania (dane NAW).
- Adres e-mail i numer telefonu.
- Szczegóły zamówienia i płatności.
- Treść wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego/czatu.
- Adres IP i dane przeglądarki (za pośrednictwem plików cookie).
Okresy przechowywania
- Dane klientów i zamówień: 7 lat (prawny obowiązek przechowywania).
- Dane newslettera: do momentu rezygnacji z subskrypcji.
- Dane kontaktowe za pośrednictwem formularzy/czatu: tak długo, jak jest to konieczne do obsługi pytań/reklamacji.
- Pliki cookie: zgodnie z oświadczeniem dotyczącym plików cookie na stronie internetowej.
Odbiorcy danych osobowych
- Firma transportowa dostarczająca zamówienia: DPD, DHL, InPost i UPS.
- Dostawca płatności online: iDeal, Klarna i PayPal.
- Strona hostingowa: [wstaw nazwę].
- Firma księgowa: [wstaw nazwę].
- Dostawca oprogramowania księgowego i administracyjnego: [wstaw nazwę].
- Dostawca oprogramowania do newslettera: [wstaw nazwę].
- Dostawca modułu czatu: [wstaw nazwę].
- Dostawca oprogramowania do recenzji: [wstaw nazwę].
- Dostawca pamięci masowej w chmurze: Microsoft.
Odbiorcy spoza UE/EOG
Dowolny zewnętrzny dostawca usług spoza EOG:
- Charakter usługi: (np. przechowywanie w chmurze lub oprogramowanie do newslettera)
- Nazwa i lokalizacja: [wstawić].
Techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa
- Zarządzanie dostępem za pomocą unikatowych kont i ochrony hasłem.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
- Szyfrowanie danych.
- Bezpieczne przechowywanie danych.
- Oprogramowanie antywirusowe.
- Ograniczenia dostępu do danych osobowych (tylko upoważniony personel).
- Umowy o przetwarzanie danych ze wszystkimi zewnętrznymi dostawcami usług.