Bianlos respecteert de privacy van iedereen van wie persoonsgegevens door Bianlos worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website en webshop www.bianlos.com (hierna: “de website”). Bianlos acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Bianlos zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Bianlos verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:
- Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Bianlos of uw verzoek tot het sluiten van zo’n overeenkomst.
Van deze grondslag is sprake wanneer u een bestelling bij Bianlos plaatst betreffende de levering van producten.
In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt Bianlos uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband zullen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals een door Bianlos ingeschakeld transportbedrijf voor het bij u bezorgen van de bestelling en een online betaalprovider voor het afwikkelen van uw eventuele online betaling op de website.
- Een gerechtvaardigd belang van Bianlos.
Van deze grondslag is sprake bij:
- het door Bianlos automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door Bianlos ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de via de website ontvangen persoonsgegevens op te slaan, online bestellingen te kunnen verwerken en om de e-mailvoorzieningen van Bianlos deugdelijk te kunnen laten werken;
- het verstrekken van persoonsgegevens aan een door Bianlos ingeschakeld boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Bianlos te kunnen verzorgen;
- het gebruik van boekhoud- en administratiesoftware om de boekhouding en administratie van Bianlos te kunnen verzorgen;
- het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen toesturen;
- het gebruik van een chatmodule op de website om gebruik van de betreffende berichtenfunctie mogelijk te maken;
- het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de website te kunnen openbaren;
- het gebruik van cloudopslagprogrammatuur om bestanden met uw persoonsgegevens veilig digitaal op te slaan.
De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur/software aan Bianlos te kunnen aanbieden.
In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt Bianlos uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het betreffende gerechtvaardigde belang te dienen.
- Uw toestemming.
Van deze grondslag is sprake wanneer:
- u telefonisch, per e-mail, via de chat of via het contactformulier op de website, of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Bianlos of u zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of op de website een review schrijft. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt, zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of een review schrijft;
- Bianlos uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Bianlos meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Bianlos u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.
In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Bianlos uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.
- Een wettelijke verplichting.
Van deze grondslag is sprake wanneer Bianlos moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van zijn administratie gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.
Europese Economische Ruimte
Bianlos slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (‘EER’). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Bianlos verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Bianlos daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Bianlos er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Bianlos zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Toegang tot persoonsgegevens
Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Bianlos hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. De personen die onder verantwoordelijkheid van Bianlos vallen, evenals de door Bianlos ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien Bianlos de verwerking van uw persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde, zal Bianlos de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Bianlos, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Cookies die Bianlos gebruikt
Bianlos gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursopgaven onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren.
Middels analytische cookies verzamelt Bianlos gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Bianlos gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen.
U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in de internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.
Ook kan Bianlos cookies gebruiken voor andere doeleinden dan functionele en analytische doeleinden. In de cookieverklaring op de website kunt u hier meer informatie over vinden.
Geautomatiseerde besluitvorming
Bianlos gebruikt uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten. Dit spreekt uiteraard voor zich, echter is Bianlos verplicht om dit te vermelden.
Uw rechten
U hebt het recht om Bianlos te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook hebt u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en hebt u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Bianlos een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Bianlos verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Bianlos u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Bianlos zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, hebt u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.
Bewaren en beveiligen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Bianlos slechts bewaard zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. Bianlos legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Deze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer het gebruik van antivirussoftware, toegangsbeheer, tweefactorauthenticatie, encryptie en beveiligde opslag.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Bianlos, kunt u contact opnemen met Bianlos. Bianlos helpt u graag indien u vragen of klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Bianlos of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.
Bianlos
Ferrandweg 8a
2523 XT te ’s-Gravenhage
E-mailadres: info@bianlos.com